Door een fotoshoot te boeken bij Tolomei Tales Photography gaat de klant akkoord met onderstaande algemene voorwaarden.
1. Boeking & voorschot
Een reservatie is definitief na ontvangst van een voorschot van 30% van het totaalbedrag.
Het voorschot dient als reservering van de gekozen datum en wordt niet terugbetaald bij annulatie, tenzij anders bepaald in deze voorwaarden.
Bij een verplaatsing van de fotoshoot blijft het betaalde voorschot geldig als tegoed. De nieuwe datum wordt, in onderling overleg, ingepland binnen 12 maanden, tenzij anders overeengekomen.
⸻
2. Betaling
Het resterende bedrag dient uiterlijk bij aanvang van de fotoshoot volledig betaald te zijn.
Betaling kan gebeuren:
via overschrijving (uiterlijk één werkdag vóór de shoot zichtbaar op de rekening);
contant bij aanvang van de shoot.
Bij laattijdige betaling behoudt Tolomei Tales Photography zich het recht voor de levering van de foto’s uit te stellen tot de volledige betaling is ontvangen.
⸻
3. Annulatie & verplaatsing
Annulatie door de klant
Meer dan 7 dagen vóór de shoot:
de shoot kan kosteloos worden verplaatst;
het voorschot blijft geldig voor de nieuwe datum.
Minder dan 7 dagen vóór de shoot:
het volledige bedrag van de geboekte shoot is verschuldigd.
Verplaatsing wegens overmacht
Bij ziekte, extreme weersomstandigheden of andere gevallen van overmacht kan de shoot in onderling overleg worden verplaatst zonder bijkomende kosten.
⸻
4. Levering & nabewerking
Alle beelden worden zorgvuldig geselecteerd en professioneel nabewerkt in de stijl van Tolomei Tales Photography.
De foto’s worden normaal geleverd binnen 14 kalenderdagen, tenzij hierover vooraf anders wordt gecommuniceerd.
Spoedlevering binnen één week is mogelijk mits een meerprijs van €150, afhankelijk van de beschikbaarheid.
De fotograaf bepaalt welke beelden worden geleverd. Niet-geselecteerde foto’s worden niet bezorgd.
⸻
5. Gebruik van de foto’s
Alle foto’s blijven auteursrechtelijk eigendom van Tolomei Tales Photography, overeenkomstig Boek XI van het Wetboek Economisch Recht.
De klant ontvangt een persoonlijk, niet-exclusief gebruiksrecht voor privédoeleinden.
De foto’s mogen niet:
bewerkt worden;
voorzien worden van filters;
uitgesneden worden waardoor het beeld wezenlijk verandert;
commercieel gebruikt worden;
verkocht worden;
worden ingezonden voor wedstrijden,
zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Tolomei Tales Photography.
Bij online publicatie wordt een naamsvermelding of tag naar Tolomei Tales Photography steeds gewaardeerd.
⸻
6. Gebruik van foto’s door de fotograaf
Tolomei Tales Photography mag de gemaakte beelden gebruiken voor:
portfolio;
website;
sociale media;
wedstrijden;
promotionele doeleinden,
tenzij de klant vóór de shoot uitdrukkelijk schriftelijk bezwaar maakt.
⸻
7. RAW-bestanden
RAW-bestanden of onbewerkte foto’s maken geen deel uit van de overeenkomst en worden niet geleverd.
Extra bewerkingen, albums, afdrukken of andere fotoproducten kunnen tegen meerprijs worden besteld.
⸻
8. Aansprakelijkheid
Tolomei Tales Photography werkt steeds met de grootste zorg.
De fotograaf kan echter niet aansprakelijk worden gesteld voor:
technische defecten;
gegevensverlies buiten de wil van de fotograaf;
slechte weersomstandigheden;
ziekte;
overmacht;
vertragingen veroorzaakt door derden.
Mocht door uitzonderlijke omstandigheden een volledige levering onmogelijk zijn, dan is de aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het reeds betaalde bedrag.
⸻
9. Privacy
Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de overeenkomst, communicatie met de klant en facturatie.
Deze gegevens worden verwerkt conform de geldende GDPR-wetgeving en worden nooit aan derden verkocht.
⸻
10. Cadeaubonnen
Cadeaubonnen zijn niet inwisselbaar voor geld en zijn geldig gedurende de vermelde geldigheidsduur. Cadeaubonnen moeten onmiddellijk worden betaald bij aankoop.
⸻
11. Klachten
Klachten over de geleverde foto’s of dienstverlening dienen binnen 7 kalenderdagen na levering schriftelijk gemeld te worden.
Na deze termijn worden de foto’s geacht conform te zijn aan de overeenkomst.
⸻
12. Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.
Eventuele geschillen behoren tot de bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement waar Tolomei Tales Photography gevestigd is.
⸻
13. Minderjarigen
Voor fotoshoots waarbij minderjarigen worden gefotografeerd, verklaart de persoon die de boeking maakt dat hij/zij de ouder of wettelijke vertegenwoordiger is, of de toestemming heeft om de minderjarige te laten deelnemen aan de fotoshoot.
⸻
14. Weersomstandigheden (buitenshoots)
Bij buitenshoots wordt de beslissing om de fotoshoot al dan niet te laten doorgaan genomen door Tolomei Tales Photography, steeds in overleg met de klant.
Indien de weersomstandigheden (zoals hevige regen, storm, onweer, extreme hitte of andere onveilige omstandigheden) de kwaliteit of veiligheid van de fotoshoot in het gedrang brengen, wordt de shoot kosteloos verplaatst naar een nieuwe datum.
Lichte bewolking of beperkt wisselvallig weer vormen op zich geen geldige reden voor kosteloze annulatie.
⸻
16. Artistieke vrijheid
De klant verklaart kennis te hebben genomen van de stijl, werkwijze en nabewerking van Tolomei Tales Photography en aanvaardt dat de uiteindelijke beelden worden afgeleverd volgens deze artistieke visie.
Er kunnen achteraf geen wijzigingen aan de bewerkingsstijl worden geëist. De selectie van de foto’s gebeurt uitsluitend door de fotograaf, tenzij vooraf schriftelijk anders werd overeengekomen.